PROPOSAL KEGIATAN PENYAMBUTAN UNIVERSITAS MARANATHA

PROPOSAL KEGIATAN

PENYAMBUTAN KUNJUNGAN STUDI MARANATHA BANDUNG

 

SENAT MAHASISWA

  Fakultas Ekonomi

 Universitas Kristen Indonesia

 Tahun 2015/2016

PROPOSAL KEGIATAN

PENYAMBUTAN UNIVERSITAS MARANATHA

SENAT MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA

PERIODE 2015/2016

I.                   Latar Belakang Kegiatan

Organisasi mahasiswa merupakan elemen yang penting pada sebuah fakultas, yang mana organisasi ini akan mewadahi setiap kegiatan-kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses pembentukan organisasi kami selaku Mahasiswa banyak membutuhkan informasi baik dari dalam maupun luar fakultas itu sendiri untuk mewarnai pola kegiatan mahasiswa tersebut. Kegiatan ini merupakan sarana pertukaran informasi,pengembangan pola pikir, daya nalar dan kreativitas mahasiswa yang diharapkan bermanfaat untuk Mahasiswa, Fakultas, dan Universitas.

Kegiatan Kunjungan yang akan dilakukan dari Universitas lain merupakan wadah pengembangan wawasan akademik yang diharapkan mampu memberikan inovasi akademik khususnya di Fakultas Ekonomi sebagai sebuah kekuatan yang besar serta untuk menyegarkan dan menggali kembali potensi-potensi yang dimiliki oleh Mahasiswa. Sehingga nantinya kegiatan ini akan membekas dan menjadi modal utama bagi Mahasiswa untuk menjalankan perannya kembali sebagai elemen masyarakat yang punya ambisi untuk melakukan perubahan karena memang disadari atau tidak peran Mahasiswa adalah agent of change dalam strata masyarakat yang ada.

Untuk itu, kami bermaksud mengadakan acara Penyambutan didalam kunjungan studi dari Universitas MARANATHA Bandung. kunjungan ini diharapkan mampu memberikan kesempatan kepada mahasiswa fakultas Ekonomi untuk menjalin hubungan baik dengan mahasiswa Maranatha, terutama dalam bidang Keorganisasian Mahasiswa.

II.                Pelaksanaan Kegiatan

A.    Nama Kegiatan

Penyambutan Kunjungan Studi Universitas Maranatha Bandung

B.     Bentuk Kegiatan

1.      Memperkenalkan Fakultas Ekonomi di masing-masing Universitas

2.      Perkenalan Himpunan dari masing-masing Universitas (Sharing Lembaga)

C.     Pelaksanaan Kegiatan

Hari, Tanggal  : Jumat, 20 November 2015

Waktu             : 13.00 s/d selesai.

Tempat            : Ruang Aula Lt. 3 Fakultas Ekonomi UKI

III.             Tujuan Kegiatan

1.         Memperkenalkan Fakultas Ekonomi

2.         Mempererat tali silaturahmi antar Mahasiswa di masing-masing Universitas

3.         Meningkatkan pengetahuan mahasiswa

4.         Menggalang persatuan dan kesatuan sesama Himpunan Mahasiswa

5.         Menciptakan sarana pertukaran informasi sesama Himpunan Mahasiswa

IV.             Susunan Panitia

Terlampir (lampiran I)

V.                Susunan Kegiatan

Adapun susunan acara Penyambutan Kunjungan Studi Universitas Maranatha Bandung Fakultas Ekonomi terlampir (lampiran II)

VI.             Anggaran Biaya

Adapun biaya-biaya yang dikeluarkan dan diperoleh dari Fakultas Ekonomi UKI, dengan biaya terlampir (lampiran III)

VII.          Penutup

Proposal ini merupakan pengajuan permohonan untuk melaksanakan kegiatan Penyambutan Kunjungan Studi Universitas Maranatha dengan dana yang dibutuhkan sebesar Rp 2.533.700,-.

Demikianlah proposal ini kami buat, kiranya dapat menjadi pertimbangan guna mengaktualisasikan kegiatan ini sebagai suatu wadah untuk bertukar informasi dan mempererat tali silaturahmi.

Dukungan dan pratisipasi dari semua pihak sangat kami harapkan demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini. Atas bantuan dan kerja sama Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih. Tuhan memberkati.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Penyambutan

Kunjungan Studi Universitas Maranatha

Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Indonesia

           Ketua Pelaksana,                                                                       Sekretaris Pelaksana,

      Bernadt Andri Pratama                                                                    Fitriani Sulistianingsih

                                                   Menyetujui,

                                Badan Pengurus SEMA FE UKI

        Ketua Umum SEMA                                                            Sekertaris Umum SEMA

         Yafet Andhika Yoppe Tumurang                                              Jade Angelica Rehatta

                                                 Mengetahui,

                                            Wakil Dekan Fakultas Ekonomi UKI

                                                      Juaniva Sidharta SE., MSi

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

Delegasi Penyambutan Kunjungan Studi Universitas Maranatha Bandung

Penasihat                                       :    Dekan Fakultas Ekonomi UKI

                                                           Dr. Suzanna Josephine Tobing, SE., MS.

                                                          

Penanggung Jawab                        :    Ketua Umum SEMA Fakultas Ekonomi

                                                           Yafet Andhika Yoppe Tumurang

Ketua Pelaksana                            :    Bernadt Andri Pratama

Sekretaris                                       :    Fitriani Sulistianingsih

Bendahara                                     :    Mendy Thensya Sahetapy

Sie Acara                                       :    Julianti Souisa ( Koordinator )

                                                           Aldius

                                                           Albert Simatupang

                                                           Agresia Jeflin Metanfanuan

Sie Perlengkapan                           :    Krisanta Sumardi Putra ( Koordinator )

                                                           Aaron Leonard

                                                           Mishelle Vabrella Tamnge

                                                           Eka Wulandari

                                                          

Sie Konsumsi                                :    Amelita Choaca ( Koordinator )

                                                           Johanna Triasih Simanungkalit

                                                           Oktavitaria Sari Purba

Sie Humas

Publikasi & Dokumentasi              :   Elny Karnila ( Koordinator )

                                                           Veli Simanjuntak

                                                           Santa May Sianturi

                                                          

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

Penyambutan Kunjungan Studi Universitas Maranatha Bandung

Susunan acara yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :

Waktu	Kegiatan
14.00-14.05 14.05-14.10 14.10-14.25 14.25-14.30 14.30-14.35 14.35-14.45	Registrasi Peserta Menuju Ruang Aula lt. 3 FE UKI Penyambutan oleh :                         Pengisi acara (Tari-tarian)                         Perwakilan Lembaga FE UKI                         Dekan, Dosen, beserta Staff FE UKI Doa Pembuka Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Kata Sambutanoleh : Ø Ketua Pelaksana       Bernadt Andri Pratama Ø Ketua SEMA FE UKI (2015/2016)  Yafet Andhika Yoppe Tumurang Ø Perwakilan Dosen masing-masing Universitas Ø Dekan FE UKI Dr. Suzanna Josephine L. Tobing, SE., MS
14.45-15.00	Ice Breaking
15.00-15.10 15.10-16.30	Perkenalan Himpunan dari masing-masing Universitas Sharing Antar Himpunan
16.30 16.30-17.00	Kumpul kembali di ruang Aula Penutupan :               Doa penutup               Tour Campus (Sesi Foto)

Lampiran III

ANGGARAN BIAYA

A.    KESEKRETARIATAN

NO.	KETERANGAN	RINCIAN	JUMLAH
1	Proposal Print Print Warna Jilid	Duplikasi 3x (10 x Rp.500)  = 5.000 (2x Rp.1000)   = 2.000 (3000)              = 3.000	Rp  30.000,-
2	LPJ Print Print Warna Jilid FotoCopy	(10x Rp.500) = 5.000  (2 x Rp.1000) = 2.000  (2 x Rp.3000) = 6.000  (10x5 lbr x Rp.150) = 7.500	Rp  20.500,-
3	Kertas HVS		Rp.   2.000,-
4	Surat-surat	(30 x Rp.1000)	Rp  30.000,-
Total			Rp 82.500,-

B.     SEKSI ACARA

NO.	KETERANGAN	RINCIAN	JUMLAH
1 2 3 4 5	Pengisi Acara Souvenir Buku Acara	(5 x 1.000)	Rp    500.000,- Rp    100.000,- Rp.     5.000,-
Total			Rp    605.000,-

C.      SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

NO.	KETERANGAN	RINCIAN	JUMLAH
1	Cuci Foto	Rp 2.000 x 20lmbr	Rp   40.000,-
2	Spanduk	1mx5m @100.000	Rp.100.000,-
3	Data Peserta	5 x 1.000	Rp.  5.000,-
Total			Rp 145.000,-

D.      SEKSI KONSUMSI

NO.	KETERANGAN	RINCIAN	JUMLAH
1	Konsumsi : Makan (Panitia, Dosen, Pengisi Acara) Snack Peserta Air GelasMineral	36 box   @  Rp 17.000 200 box @  Rp   8.000 2 dus       @  Rp 20.000	Rp       61.200,- Rp  1.600.000,- Rp       40.000,-
Total			Rp   1.701.200,-

Total Pemasukkan serta Penggunaan Dana Kegiatan

Pemasukan

1.    Dana Fakultas                                                 Rp 2.533.700,- 

 

Total Pemasukkan                                        Rp 2.533.700,-

Pengeluaran

1.      Kesekretariatan                                               Rp     82.500,-

2.      Acara                                                               Rp    605.000,-

3.      Publikasi dan dokumentasi                             Rp    145.000,-

4.      Konsumsi                                                        Rp 1.701.200,-   +

Total Pengeluaran                                         Rp 2.533.700,-